The European Regulation on the subject of data protection (GDPR), under articles 13 and 14, paragraph 1, imposes the obligation to inform the data subjects, in case of direct and indirect collection of their data, about the fundamental elements of the processing, listing them under paragraph 1, letters a/f. The undersigned Company therefore informs you of the following:
DATA CONTROLLER
The data controller is the Company SUBA SEEDS COMPANY S.P.A., with headquarters in Milan (MI), at Vicolo San Giovanni Sul Muro, number 9 and with operating offices in Longiano (FC), at Via Emilia number 1810.
Certified e-mail: subaseeds@legalmail.it – E-mail: privacy@subaseeds.com – Phone: +39 0547 56191 - Fax: +39 0547 56285
PURPOSE
The data are collected for the following purposes: performance of duties deriving from an agreement to which you are party, or in order to comply, before the contractual performance, with your specific requests; performance of legal obligations, Community regulation or law; customer relationship management (client administration, management of contracts, orders, shipment and invoices; checks on reliability and solvency); management of suppliers (administration of suppliers; administration of contracts, orders, deliveries, invoices; selections with regard to company requirements); dispute management (contractual defaults; warnings; transactions; credit collection; arbitration; judicial disputes); direct mailing (newsletters, PDFs, brochures); promotional activities.
The legal basis is your express consent for one or more specific aims: a contractual or pre-contractual requirement; a legal obligation to which the undersigned company is subject; a legitimate interest. By legitimate interest, reference is made to the following: traditional direct marketing; compliance with legal claims, including debt collection through out-of-court procedures.
PROCESSING METHODS
Having regard to the aforesaid purposes, the processing of your personal data is completed on hard copy or online, strictly in relation to the aforesaid purposes and, in case, to ensure safety and confidentiality of the data, as well as full compliance with the law.
NOTIFICATION
The aforementioned data may be transferred only to the groups of persons listed below: post offices or other companies in charge of delivering correspondence; banks and credit institutes; credit collection firms; law firms; insurance companies; companies in charge of maintenance/repair of computer equipment; professional firms and/or associations of companies and business persons providing specific accountancy and/or tax services to us, etc.; affiliates, parent companies or subsidiaries of the group SUBA SEEDS COMPANY S.P.A. The data shall not be disclosed.
It is possible that the following persons might receive your data: partners and shareholders; in-house filing and secretary’s offices; human resource officers; data processing officers; staff in charge of maintenance and/or repair of computer equipment; staff in charge of surveys and service providers; staff in charge of accounting and invoicing; staff in charge of marketing goods/services; staff in charge of assessing the satisfaction level of customers, users and subscribers; public relations officers; agents and promoters; freelance contract workers, temporary staff; workers; trainees/interns.
STORAGE PERIOD
The storage period for personal data included in the databases with regard to processing for contractual purposes coincides with the term of the agreement; on the other hand the term for performance of legal duties is mandated by law. Having regard to purposes related to promotion and direct mailing, the storage period for personal data is ten years.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
Please be advised that you are entitled to ask us for access to your personal data, to rectify the latter, to restrict processing to your personal data, to object to their being processes, or to apply for their portability. The legal basis for our processing also includes the consent which you have given (art. 6, paragraph 1, letter a or art. 9, paragraph 2, letter a); you therefore have the right to withdraw such consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given before your withdrawing. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
CONSEQUENCES OF A REFUSAL TO TRANSFER DATA
When transfer of your data is mandatory by law, it is a prerequisite for signing the agreement; therefore any refusal on your part to transfer your data will make it impossible to execute the agreement in question; if the transfer serves the purpose of direct mailing or promotional activities, your possible refusal to transfer the data in question will not allow for the relevant direct mailing or promotional activities in question.
We may use the information we collect from you when you register, make a purchase, sign up for our newsletter, respond to a survey or marketing communication, surf the website, or use certain other site features in the following ways:
We use regular Malware Scanning.
Google's advertising requirements can be summed up by Google's Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users. https://support.google.com/adwordspolicy/answer/1316548?hl=en
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When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States' consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children's privacy and safety online.
The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.
The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.
If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at
and we will promptly remove you from ALL correspondence.
Contacting Us
If there are any questions regarding this privacy policy, you may contact us using the information below.
Suba Seeds Company Spa
Via Emilia 1810
Longiano, FC 47020
Italy
privacy@subaseeds.com
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Società SUBA SEEDS COMPANY S.P.A., corrente in Milano (MI), Vicolo San Giovanni Sul Muro 9 e con sede operativa in Longiano (FC), Via Emilia 1810
PEC: subaseeds@legalmail.it - EMAIL: privacy@subaseeds.com - TEL: 0547 56191 - FAX: 054756285
FINALITÁ
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie); invio di materiale pubblicitario (newsletter, PDF, cataloghi); attività promozionali.
La base giuridica si fonda: su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità; su esigenza contrattuale o precontrattuale; su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta; su legittimo interesse. Il legittimo interesse consiste: nel marketing diretto convenzionale; nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali.
MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della Legge.
COMUNICAZIONE
I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; società di recupero crediti; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; Società controllate o controllanti o paritetiche del gruppo SUBA SEEDS COMPANY S.P.A. I dati non saranno diffusi.
Potranno venire a conoscenza dei dati: i soci; gli uffici di protocollo e la segreteria interni; gli incaricati dell’ufficio personale; gli incaricati del centro elaborazione dati; gli incaricati della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici; gli incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi; gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione; gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi; gli incaricati della rilevazione della soddisfazione di clienti, utenti ed abbonati; addetti agli uffici per le relazioni con il pubblico; agenti e rappresentanti; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali; operai; tirocinanti/stagisti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di attività promozionali e invio di materiale pubblicitario il periodo di conservazione dei dati personali è di 10 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati. Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI
Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto; quando la comunicazione serve ai fini di invio di materiale pubblicitario o svolgimento di attività promozionali, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di inviare materiale pubblicitario o svolgere attività promozionali.
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Via Emilia 1810
Longiano, FC 47020
Italy
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